En relation directe avec notre Chargée de projets Digital Learning, l’assistant.e administratif.ve Digital Learning contribuera au déploiement ou au bon déroulement de nos actions de formation destinées aux professionnels de la Petite Enfance, et en lien avec l’équipe pédagogique, le service commercial, notre prestataire LMS et le service clients.

Vos missions seront les suivantes :

• Contribuer à la mise en place de nos actions de formations (e-learning, classes virtuelles et présentiel) en accompagnant nos apprenants et commanditaires tout au long du process de formation (relation commanditaires, ouvertures des sessions sur notre LMS, envoi des convocations, suivi de la progression des apprenants, réponses aux questions techniques et administratives).
• Contribuer à la gestion administrative et financière des formations mises en place : suivi du financement, suivi de l’édition des documents de fin de formation et de la facturation, envoi des questionnaires de satisfaction, …).
• Assurer le suivi administratif de la relation formateurs (suivi des contrats formateurs, suivi des factures, …).

De Formation de type Bachelor/IUT en commerce, vous êtes polyvalent.e, rigoureux.euse, réactif.ive et savez anticiper et prioriser. Vous avez de bonnes compétences organisationnelles et de suivi des process. Vous êtes capable de travailler en mode collaboratif tout en faisant preuve de bonnes capacités de communication. Vous êtes à l'aise avec Excel, l’utilisation de plateformes et outils numériques.

Vous vous reconnaissez ? Rattachés au Groupe Hachette Livre, notre politique RH repose sur l’égalité entre les femmes et les hommes, l’égalité des chances, l’inclusion, la diversité au sein des équipes.

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