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GESTIONNAIRE DE FLOTTE AUTOMOBILE et ASSISTANT(E) DES SERVICES GENERAUX H/F

CDI

Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux de l’établissement et en liaison fonctionnelle avec la fleet-manager du groupe, dans le respect des procédures internes et des accords contractuels appliqués dans la société, vous aurez pour principales missions :

• Gestion d’une flotte de véhicules en LLD (80)
  • Renouvellement, commandes, optimisation des contrats
• Contrôle et validation des factures
• Gestion des assurances automobiles (missions et LLD)
  • Suivi des polices missions
  • Assurances des véhicules, renouvellement, attestations
  • Déclaration et suivi des sinistres
  • Assistance aux conducteurs
• Gestion des cartes carburants (attributions, facturations)
• Gestion des cartes électriques
• Gestion des PV infractions routières du parc automobile
• Consolidation des données pour la RSE

Périmètre Services Généraux :

• Suivi comptable et budgétaire dans l’outil D365 des activités gérées :
  • Création des bons de commande
  • Création des fournisseurs
  • Contrôle et validation des factures fournisseurs
• Mise à jour et suivi des différents tableaux de bord de l’activité du service (Fournitures, consommations, prestations)
• Transmissions des données consolidées aux services comptables pour refacturations aux départements/filiales
• Commande du papier reprographie, des fournitures de bureau et des consommables du service
• Gestion et suivi des demandes d’intervention via l’outil du prestataire de maintenance,
• Suivi opérationnel du service en l’absence du Responsable (Maintenance, Sécurité, Accueil, Courrier-Livraisons, Nettoyage)
• Fabrication et paramétrage des badges d’accès au site

Dans ce cadre, vous serez en relation avec les services et unités du groupe, les fournisseurs et les prestataires présents sur le site.

De formation Bac+2 au minimum vous avez de préférence une première expérience dans la gestion d’une flotte automobile de taille équivalente.

Vous êtes à l’aise avec les chiffres et avez de bonnes capacités analytiques.

Vous avez un bon relationnel, le sens du service, du travail en équipe et de l’organisation.

Vous savez travailler dans l’urgence et gérer des imprévus pour pouvoir rebondir et trouver rapidement des solutions.

Vous avez la maîtrise des logiciels informatiques, et notamment Excel (tableaux croisés dynamiques), Word et Powerpoint.

Pourquoi nous rejoindre ?

Handi-Accueillante, Hachette Livre s’engage en faveur de la diversité et de l’égalité des chances.