Informations générales
Entité
Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome permettant une créativité sans cesse renouvelée. Le Groupe poursuit également une stratégie de diversification, notamment dans les Jeux de plateau et les Jeux mobiles. Nous rejoindre c'est la perspective de travailler au sein d'une équipe à taille humaine tout en intégrant un groupe solide où les possibilités d'évolution sont nombreuses.
Trois mots résument l'engagement du Groupe : diversité, autonomie, responsabilité.
Référence
2024-8062
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Missions
La transformation digitale initiée par le groupe pousse le Département Comptabilité à se structurer afin de faire face à ces nouveaux enjeux.
Dans ce cadre, rattachée à la Direction des Services Comptables du groupe Hachette Livre France, l'Assistant(e) Administratif(ve) en CDI travaillera au sein du Service Administratif Support sous la responsabilité du Responsable du Service.
La personne recrutée aura pour principales missions :
- La gestion des référentiels Tiers :
- La création des tiers à la demande des Maisons d’Edition ainsi que la collecte des données et documents obligatoires selon la bonne application des règles comptables et fiscales.
- La montée en qualité des référentiels par l’analyse et le monitoring.
- Le support auprès des opérationnels sur l’établissement des bons de commande de leur périmètre sous D365, y compris sur un périmètre défini la création de ces bons de commande.
Cette liste est non exhaustive et pourra être complétée par des tâches administratives transverses aux services du Groupe.
Profil
Formation en gestion administrative
Très bonne maîtrise d’Excel
Bonne capacité à s’adapter aux systèmes d’information environnant.
Le poste demande de la polyvalence, une capacité à travailler en autonomie et en équipe, à être force de proposition.
Diplomatie, rigueur, réactivité, sens de l’organisation et de l’anticipation, respect des délais et des procédures
La connaissance de D365 serait un plus
Le poste est basé à Malakoff et est à pourvoir au plus vite.
Métier
Administratif / Assistanat
Type de contrat
CDI
Début du contrat
Asap
Localisation du poste
Localisation
France, Ile-de-France
Ville
Malakoff