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Assistant des Services Généraux H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité

Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome permettant une créativité sans cesse renouvelée. Le Groupe poursuit également une stratégie de diversification, notamment dans les Jeux de plateau et les Jeux mobiles. Nous rejoindre c'est la perspective de travailler au sein d'une équipe à taille humaine tout en intégrant un groupe solide où les possibilités d'évolution sont nombreuses.

Trois mots résument l'engagement du Groupe : diversité, autonomie, responsabilité.
  

Référence

2020-3969  

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant des Services Généraux H/F

Missions

Nous recherchons pour un de nos établissements situé à Montparnasse :

 

Un Assistant des Services Généraux H/F
CDI à pourvoir dès que possible

 

Au sein de la direction des Services Généraux et Immobilier, sous la responsabilité de la chargée de Services Généraux du site, vous aurez pour mission d’assurer la gestion, suivi et pilotage des domaines suivants : :

 

  • Pilotage des prestataires internes et suivi des différentes interventions nécessitant une prestation externe (demandes & traitement des devis reçus, suivi des travaux jusqu’à leur réception),
  • Prise en charge et suivi des demandes d’intervention des collaborateurs internes en relation avec les différents prestataires sous contrats,
  • Gestion du parc de téléphonie mobile et de la flotte automobile avec suivi des devis & contrats (création, SAV, résiliation),
  • Contrôle et enregistrement des factures,
  • Préparation et suivi des tableaux de bord de l’activité, (affranchissement, photocopieurs), 
  • Suivi des stocks (papier photocopieurs, emballages, papier à entête) et commandes associées,
  • Gestion des distributeurs (fontaines à eaux, machines à boissons…),
  • Assistance de la Chargée des Services Généraux sur les différents projets de déménagements/réaménagements,
  • Animation du portail d’information des Services Généraux
  • Vous assurerez également le standard pendant les absences de la personne en poste avec la formation des intérimaires.

Profil

Profil :

- De formation Bac + 2/3 (BTS/Licence Assistant Manager/Assistant Gestion/Administratif), vous bénéficiez d’une expérience réussie de 2 à 3 ans principalement dans l’assistanat des Services Généraux,

- Positif, enthousiaste, vous aimez le travail en équipe et êtes doté d’un bon relationnel, d’un grand sens du service et d’une grande capacité d’adaptation,

- Vous êtes très organisé, faites preuve de rapidité de compréhension et d’exécution
Vous avez un réel intérêt pour le côté opérationnel du poste.

- Vous maîtrisez word et excel,

- La connaissance d’Autocad serait un plus.

  

Merci d'adresser votre candidature au Groupe Hachette Livre, en postulant directement sur notre site Hachette.com/espaces carrières.

 

 

Hachette Livre s’engage en faveur de la diversité.

Métier

Services généraux / Sécurité

Type de contrat

CDI

Début du contrat

Dès que possible

Localisation du poste

Localisation

France, Ile-de-France

Ville

PARIS