Sous la responsabilité de la Directrice des Branches Illustré & Collections et ponctuellement pour la Directrice Financière de la Branche Illustré, vous aurez pour missions principales :

• Tenue de l’agenda des Directrices
• Gestion des appels téléphoniques
• Notes et présentations à mettre en forme
• Coordonner la circulation des documents et suivre les circuits de validation avec les différents services
• Organisation des réunions, des conférences téléphoniques
• Organisation des déplacements en France et à l’international : réservation des billets d’avion/trains, des hôtels, gestion des visas, …
• Organisation des évènements importants : Journée Illustré, séminaires Internationaux, comités de direction

Compétences :

Maitrise impérative du pack office 365, et notamment de PowerPoint, Excel et Teams. Très à l’aise avec les outils digitaux, sensibilité à l’IA.

Excellentes capacités de communication en français, à l’écrit comme à l’oral.

Excellente aisance relationnelle vous permettant de d’adapter votre mode /style de communication à vos interlocuteurs issus d’univers très variés (public interne, externe)

Maitrise de l’anglais vous permettant de travailler au quotidien avec les filiales étrangères.

• De niveau bac+2 secrétariat/assistant de direction, vous avez au minimum 5 à 7 ans d’expérience en assistanat de direction de Dirigeant (e)
• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes très organisé(e), rigoureux(se), à l’écoute et d’une fiabilité sans faille.
• Vous avez le sens du service et un sens absolu de la confidentialité, et vous savez établir et réévaluer vos priorités constamment face à un agenda changeant
• Vous avez une bonne capacité de résistance au stress et savez travailler également dans l’urgence.
• Votre curiosité et votre envie d’apprendre et de comprendre votre nouvel univers sont des atouts clefs pour saisir les enjeux et les nuances d’un univers complexe.

Ce poste est basé à Vanves. Il est à compter de septembre 2025

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer le Groupe Hachette Livre c’est rejoindre le leader du marché et contribuer chaque jour à la diffusion de la culture, à l’innovation et à la créativité de ses marques. Nous rejoindre, c’est aussi :

• Travailler avec des équipes passionnées dans un univers stimulant.
• Travailler dans un immeuble moderne situé à Vanves (Métro 13 - Malakoff - Plateau de Vanves), doté d’un jardin partagé, d’une conciergerie, d’un restaurant d’entreprise.
• Avoir la possibilité de télétravailler.

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