Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome permettant une créativité sans cesse renouvelée. Le Groupe poursuit également une stratégie de diversification, notamment dans les Jeux de plateau et les Jeux mobiles. Nous rejoindre c'est la perspective de travailler au sein d'une équipe à taille humaine tout en intégrant un groupe solide où les possibilités d'évolution sont nombreuses.

Trois mots résument l'engagement du Groupe : diversité, autonomie, responsabilité.

Directement rattaché à la directrice du département parascolaire, l'assistant administratif & marketing est un véritable soutien pour le département tout au long de l’année : il est en lien avec tous les collaborateurs (20 personnes), ainsi qu’avec de nombreux services fonctionnels de l’entreprise (RH, DSI, Gestion, Services généraux) et de nombreux prestataires externes.

Missions principales

Agissant sur le périmètre de publications du département, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative du plan d’édition (environ 200 titres par an)

• Création administrative du plan d'édition de A à Z (plan excel, Planet, Cyclade) et sa mise à jour quotidienne (métadonnées, mises à jour de titres, prix, dates de parution, …etc)
• Gestion des droits de reproduction des ouvrages à paraître
• Interface avec les plateformes d’images pour le suivi des abonnements contractuels (Getty, Shutterstock, etc)
• Saisie et enregistrement des contrats (contrats auteurs, contrats illustrateurs, lettres de commandes, contrats de partenariats, ...)
• Gestion des envois d'exemplaires et suivi des demandes de règlements des auteurs & illustrateurs

Assistanat du Responsable marketing

• Mises à jour de bases de données produits excel, des catalogues, préparation des salons et évènements
• Saisie des métadonnées relatives aux ouvrages pour l’ensemble des titres du plan d’édition

Suivi administratif & évènementiel du service

• Gestion des demandes administratives et bureautiques pour les nouveaux collaborateurs en lien avec les différents services de l’entreprise
• Gestion des voyages pour les collaborateurs
• Préparation des séminaires d’équipe et de tous les événements, demandes de devis, respect du budget, organisation, gestion de la relation fournisseurs, suivi de la réalisation, suivi de la facturation

De formation Bac + 2 (BTS Assistant de Gestion PME PMI, BTS Assistant de Gestion Administration, etc), vous êtes pourvu d’un sens inné du contact et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Excel.

Organisé et autonome, vous savez gérer vos priorités pour intervenir en soutien de l’ensemble des collaborateurs du département.

Vous êtes rigoureux et précis dans le suivi et la mise à jour des données dont vous avez la responsabilité.