Informations générales
Entité
Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir.
Au sein du groupe, la Direction de la Transformation des Systèmes d'Information (DTSI) accompagne éditeurs et fonctions supports dans leurs projets. Nous rejoindre c'est la perspective de travailler au sein d'une équipe à taille humaine, tout en intégrant un groupe solide, où les possibilités d'évolution sont nombreuses, en France comme à l'international. Trois mots résument l'engagement du Groupe : diversité, autonomie, responsabilité.
Référence
2024-8847
Description du poste
Intitulé du poste
Asisstant(e) Administraif (ve) H/F
Missions
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de l’Assistante de Direction, en coordination avec l’ensemble des équipes de la DTSI (Etudes, Achats, DIO, …), vos missions seront entre autres :
Prendre en charge le suivi administratif du bureau de coordination de la DSI :
- Gestion des badges,
- Organisation des formations Liberty Pilot,
- Suivi des astreintes de la DSI,
- Diffusion des communications auprès des équipes.
Gestion des commandes : sur D365, suivi Excel, gestion des demandes et factures.
Soutien ponctuel sur les achats IT, notamment dans le suivi et le reporting au DSI.
Assurer le back-up de l’Assistante de Direction de la DSI :
- Organisation de réunions pour le DSI et le CODIR DSI,
- Suivi des formations avec la DRH,
- Planification de voyages avec AMEX. Cette liste est non exhaustive.
Profil
De formation Bac+5 de type administratif ou achats, vous disposez d’une ou plusieurs expériences dans ces domaines. Une expérience en IT et des notions d’achats IT seraient un plus.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment des ERP, ainsi qu’avec les chiffres.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion, votre sens de l’organisation et des priorités. Capacité d’écoute, compétences rédactionnelles et aisance relationnelle vous permettront de réussir pleinement votre mission.
Hachette Livre s’engage en faveur de la diversité
Métier
Administratif / Assistanat
Type de contrat
CDI
Début du contrat
01/01/2025
Localisation du poste
Localisation
France, Ile-de-France
Ville
MLAKOFF